① 制作アサインの半自動化
AIがスタッフの空き状況・スキル・実績を分析し、最適なアサインを推薦。チームリーダーの判断を支援します。
短期（7〜8月）
Giving First to BaSICA / 2026.07
AI導入・伴走支援
キックオフ資料
イラストチームのアサイン属人化を解消し、AI人材を育成しながら業務のスケール基盤を構築する。
ラボ型 月額定額
アサイン半自動化
AI人材育成
データベース整備
1プロジェクト概要
ラボ型の月額定額・伴走支援で、短期成果と中長期の基盤構築を両立します。
| プロジェクト名 | ベイシカ様 AI導入・伴走支援 |
|---|---|
| 契約形態 | ラボ型（月額定額・伴走支援） |
| 最低契約期間 | 3ヶ月（2026年7月〜9月） |
| 契約開始日 | 2026年7月1日 |
ミッション:
イラストチームのアサイン属人化を解消し、AI人材（秋庭氏）を育成しながら、業務のスケール基盤を構築する。
2初回キックオフMTG アジェンダ
参加者: 中尾氏・佐々木氏・朝倉氏・秋庭氏 / 折髙・井上
| # | 議題 | 時間 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1 | 挨拶・本日のゴール | 5分 | キックオフの目的確認 |
| 2 | プロジェクト概要の確認 | 10分 | スコープ・体制・スケジュールの合意 |
| 3 | 初月作業計画の確認 | 10分 | W1〜W4の詳細確認・調整 |
| 4 | 必要データ・アクセス権限の確認 | 10分 | §7の各項目の状況確認・期限設定 |
| 5 | コミュニケーションルールの確定 | 5分 | 定例の曜日・時間・ツール確定 |
| 6 | 秋庭氏との顔合わせ・スキル確認 | 10分 | 現在のスキル・学習意欲・稼働可能時間のヒアリング |
| 7 | 質疑応答・ネクストアクション | 10分 | 各担当のToDoと期限の確認 |
所要時間: 約60分 — 各議題は目安です。必要に応じて柔軟に調整します。
3取り組みテーマ
短期のクイックウィンから中長期の基盤構築まで、6つのテーマで段階的に進めます。
② 受注→ペライチ自動作成
受注情報を入力するだけで、制作チーム向けの1枚企画書をAIが自動生成。伝達品質を標準化します。
短期（7月中）
③ データベース整理
スタッフマスタ・案件マスタを構築し、AI活用とデータ蓄積の基盤を整備。将来の稼働評価・貢献度可視化にも繋げます。
短期〜中期（7〜9月）
④ AI人材育成
秋庭氏をOJTで育成し、将来的にツール運用・改善を自走できるAI人材に。
全期間
⑤ IP監修 PoC
短期テーマの安定稼働を確認後、IP監修のPoC（実証実験）に着手。
9月〜
⑥ 貢献度の定量評価
データ蓄積を元に、メンバーの貢献度を定量評価するルールを設計・試験運用。
2027年1月〜
4プロジェクト体制
ベイシカ様と Giving First の共同体制で進めます。
ベイシカ様側
| 役割 | 担当者 | 主な責務 |
|---|---|---|
| プロジェクトオーナー | 中尾 恭太 氏（代表） | 意思決定・方針承認 |
| 現場責任者（イラスト） | 佐々木 氏 | イラストチームの業務知見提供・アサインロジックの言語化協力 |
| PM部・運用主体 | 朝倉 氏 | アサインツールの運用主担当・ロジック設計の共同作業 |
| AI人材候補 | 秋庭 氏 | OJTによるAIスキル習得・将来の運用引き取り |
Giving First側
| 役割 | 担当者 | 主な責務 |
|---|---|---|
| PL・技術リード | 折髙 一平 | 業務ロジック設計・AI/ツール開発・秋庭氏育成 |
| PM・営業窓口 | 井上 大輝 | 進捗管理・ベイシカ様との調整・ドキュメンテーション |
5スケジュール
初月は「クイックウィン」に集中し、早期に成果を実感いただきます。
全体ロードマップ
| テーマ | 7月 | 8月 | 9月 | 10月〜 | 2027年〜 |
|---|---|---|---|---|---|
| ① アサイン半自動化 | |||||
| ② ペライチ自動作成 | |||||
| ③ DB整理 | |||||
| ⑤ IP監修 PoC | |||||
| ⑥ 貢献度評価 |
初月（7月）の詳細
W1: 7/1〜7/4
キックオフMTG / 現行データ・ツールの棚卸し / 管理シート・カレンダーへのアクセス設定
W2: 7/7〜7/11
アサインロジックの言語化ワーク（朝倉氏と共同） / カレンダー連携の技術検証
W3: 7/14〜7/18
アサイン推薦ツール MVP開発着手 / ペライチテンプレート設計 / スタッフマスタ設計
W4: 7/22〜7/25
MVP α版の社内レビュー / ペライチ自動生成ツール開発 / 月次報告
追加開発について:
上記テーマの進行に余裕がある場合や、運用が安定したタイミングで、業務効率化に資するシステム（ワークフロー自動化・社内ダッシュボード・レポート自動生成など）の追加開発もラボ型の範囲内で柔軟に対応いたします。
6マイルストーン
各フェーズの判断ポイントを明確にし、プロジェクトの進捗を測ります。
7月末
アサイン推薦ツール α版完成
— 過去案件データで推薦精度を確認できる状態
8月中旬
並行稼働開始
— 実案件でAI推薦と手動アサインを並走
7月末
ペライチ自動作成 運用開始
— 実際の受注案件で利用開始
9月末
ラボ契約 最低期間満了
— 成果レビューに基づく継続判断
10月〜
IP監修 PoC開始
— 短期テーマの安定稼働を確認後
7コミュニケーションルール
定例ミーティングと日常連絡のルールを定めます。
| 週次定例 | 毎週 ○曜日 ○:○〜（60分） ※初回MTGで曜日・時間を確定 |
|---|---|
| 定例の場 | オンライン（Google Meet） |
| 定例の内容 | 進捗報告・課題共有・秋庭氏への技術レビュー・翌週の作業計画 |
| 日常連絡 | Google Chat（既存のベイシカチャンネル） |
| 緊急連絡 | 折髙 or 井上へ直接連絡 |
| 月次報告 | 月末に成果サマリ・翌月計画をドキュメントで提出 |
| 現地訪問 | 必要に応じて東久留米オフィスへ訪問（月1〜2回想定） |
8成功基準
短期・中期・長期の3段階で成果を測定します。
短期目標
- アサイン推薦ツールが実案件で稼働し、朝倉氏が「判断の助けになる」と評価
- ペライチ自動作成が運用開始し、営業→制作の伝達品質が標準化
- スタッフマスタ・案件マスタの基盤が構築され、データ蓄積が開始
中期目標
- 秋庭氏がアサインツールの運用・改善を主担当として引き取り
- IP監修 PoCの結果に基づき、本格開発の可否を判断
- アサイン実績データが3ヶ月以上蓄積され、評価設計の基礎データに
長期目標
- 貢献度の定量評価の試験運用開始
- 秋庭氏が社内AIマスターとして自走
- G1stの稼働が逓減し、契約の縮小・終了を判断可能な状態
9リスクと対策
想定されるリスクに対し、事前に対策を講じます。
| リスク | 影響 | 対策 |
|---|---|---|
| Google Workspace API権限が取得できない | カレンダー連携が遅延 | 手動入力での代替フローを先に構築。権限取得を並行で進める |
| アサインロジックの言語化に時間がかかる | MVP開発着手が遅れる | 完璧を目指さず「まず7割のケースをカバー」で着手。運用しながら改善 |
| 秋庭氏の学習進捗が想定より遅い | 運用引き取りのスケジュール後ろ倒し | 育成フェーズを柔軟に調整。G1stの伴走期間を延長 |
| 現場の利用定着が進まない | ツールが使われない | 朝倉氏を運用の「チャンピオン」として位置づけ、現場浸透を推進 |
10契約に含まれるもの
ラボ型の月額定額に含まれるサービス範囲です。
開発・構築
アサイン推薦ツール、ペライチ自動作成ツール、データベース設計・構築、各種MVP開発
設計・言語化
業務ロジックの言語化（アサインロジック変数定義書等）、運用ルール設計
育成・伴走
秋庭氏のOJT育成、週次定例ミーティング、技術相談、設計レビュー
運用支援
ツールのチューニング・改修、新テーマの設計支援、軽微な追加開発
別途お見積り: 大規模なシステム開発（IP監修の外部販売用システム等）が発生した場合は、別途お見積りとなります。
11ご準備いただきたいもの
プロジェクト開始にあたり、以下の情報・アクセス権をご共有ください。
| # | ご共有いただきたいもの | 用途 | 担当 |
|---|---|---|---|
| 1 | 朝倉氏作成のアサイン管理シート（閲覧権限） | AIが参照するデータ項目の定義 | 朝倉氏 |
| 2 | メンバー・外部クリエイター一覧（得意ジャンル・対応可能時間の感覚値） | スタッフマスタ設計・推薦ロジック構築 | 佐々木氏 / 朝倉氏 |
| 3 | Google Workspace管理者権限の確認（カレンダーAPI連携のため） | カレンダーから空き状況を自動取得 | 中尾氏 or IT担当 |
| 4 | 実際の依頼チャット例（Teams上のやり取り 3〜5件） | ペライチ自動作成のルール設計 | 営業窓口メンバー |
| 5 | 急ぎ案件・修正案件の事例（直近1ヶ月で特にパズルになったケース） | アサインロジックの変数化 | 朝倉氏 |
| 6 | 秋庭氏の現在のスキル・稼働状況（プログラミング経験・AIツール利用歴・週あたり学習時間） | 育成計画の具体化 | 秋庭氏 / 中尾氏 |